Zieldefinition
Messbar formuliert: zum Beispiel Zahl qualifizierter Gespräche oder Termine.
Event & Messe
Eventkonzept & Messekonzept: erst das Ziel, dann die Idee
Eventkonzept und Messekonzept von Der-H Medien: Ziel klären, Idee entwickeln, Ablauf planen und Erfolg messbar machen. Bundesweit, mit festem Ansprechpartner.
Event & Messe
Konzept: Was ist das genau?
Ein Event- oder Messekonzept legt fest, was ein Auftritt erreichen soll und wie. Es beantwortet: Welches Ziel verfolgen wir? Wen wollen wir erreichen? Welche Botschaft soll hängen bleiben? Wie sieht der Ablauf aus, wer macht was, und woran messen wir den Erfolg?
Ein gutes Konzept verhindert zwei typische Probleme: Auftritte ohne Ziel und Budgets, die fast vollständig in den Stand fließen, während Einladung und Nachfassen zu kurz kommen. Es macht Entscheidungen im Team leichter und den Erfolg messbar.
Hintergrund
Konzept: Warum es wichtig ist.
Viele Auftritte scheitern nicht an der Umsetzung, sondern an einem unklaren Ziel. Wer nicht weiß, was er erreichen will, kann nicht beurteilen, ob es geklappt hat.
Ein Konzept spart Geld: Es verhindert Ausgaben, die dem Ziel nicht dienen, und macht Entscheidungen im Team leichter.
Überblick
Konzept: Bausteine und Varianten.
Zielgruppe
Welche Besucher sind für Sie wertvoll, und wie erreichen Sie sie?
Botschaft und Idee
Eine zentrale Aussage und eine Idee, die sie erlebbar macht.
Ablauf und Dramaturgie
Wie Besucher den Auftritt erleben, vom ersten Blick bis zum Gespräch.
Kommunikation
Einladung vorab, Begleitung während der Veranstaltung, Nachfassen danach.
Zeit- und Kostenplan
Meilensteine, Zuständigkeiten und Budget je Position.
Unsere Arbeit
Konzept: Was wir für Sie tun.
Zieldefinition
Kontakte, Verkäufe, Bekanntheit? Daraus werden messbare Kennzahlen.
Zielgruppe & Botschaft
Wen wollen Sie ansprechen, mit welcher Kernaussage?
Idee & Dramaturgie
Wie sieht der Auftritt aus, wie ist der Ablauf, was bleibt in Erinnerung?
Zeit- und Kostenplan
Meilensteine, Zuständigkeiten, Budget.
Erfolgsmessung
Woran wir nachher erkennen, was es gebracht hat.
Qualität
Konzept: Woran Sie gute Arbeit erkennen.
- Das Ziel ist in einer Zahl formuliert
- Das Budget deckt Vorbereitung und Nachfassen, nicht nur den Stand
- Die Botschaft ist in einem Satz erklärbar
- Es gibt einen Plan, wer was bis wann erledigt
- Einladungen und Nachfass-Kommunikation sind geplant
- Es steht fest, wie Sie den Erfolg messen
Kosten
Konzept: Was es kostet.
Ein Konzept ist die Grundlage für alle Kosten danach. Sein eigener Aufwand hängt von Größe und Komplexität des Auftritts ab.
Die Rechnung dazu: So kalkulieren wir.
Das bestimmt den Preis
- Größe und Dauer der Veranstaltung
- Zahl der Zielgruppen und Formate
- Tiefe der Planung (Ablauf, Personal, Technik)
- Abstimmungsaufwand im Team
Das können Sie vorbereiten
- Anlass, Ort und Termin
- Ihr Ziel und Ihr Budgetrahmen
- Bisherige Erfahrungen mit Messen oder Events
- Wer von Ihrer Seite beteiligt ist
Stolpersteine
Konzept: Häufige Fehler.
- kein messbares Ziel
- zu viele Ziele gleichzeitig
- Budget fast nur für den Stand, kaum für Vorbereitung und Nachfassen
- Konzept ohne Plan, wer was bis wann erledigt
Häufige Fragen
Fragen zu Konzept.
Wie früh sollte das Konzept stehen?
Bei Messen so früh wie möglich, damit Anmeldung, Stand und Produktion entspannt laufen.
Erstellen Sie auch Konzepte für kleine Events?
Ja, vom Kundenabend bis zum Tag der offenen Tür. Der Aufwand passt sich der Größe an.
Wie früh sollte das Konzept stehen?
Bei Messen so früh wie möglich, damit Anmeldung, Stand und Produktion in Ruhe laufen.
Braucht ein kleines Event ein Konzept?
Ein kompaktes ja: Ziel, Ablauf und Aufgaben schriftlich festzuhalten spart auch bei kleinen Veranstaltungen Zeit und Geld.
Wie messe ich den Erfolg?
Durch vorab festgelegte Zahlen, etwa Gespräche, Termine, Angebote und Aufträge, und indem Kontakte nachverfolgt werden.
Ratgeber
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Konzept für Ihr Unternehmen klären?
Schreiben Sie uns kurz, wo Sie stehen. Wir sagen Ihnen ehrlich, was bei Konzept für Sie sinnvoll ist, und was nicht.