Druckdaten richtig anlegen: Beschnitt, Farbe, Auflösung

Checkliste

• Format: Endformat exakt anlegen.
• Beschnitt: Hintergründe und Bilder, die bis zum Rand reichen, um etwa 3 Millimeter über das Endformat hinausführen.
• Sicherheitsabstand: Wichtige Inhalte mindestens 3 bis 5 Millimeter vom Rand.
• Farbraum: CMYK für den Druck, nicht RGB.
• Auflösung: Etwa 300 dpi bei Endgröße.
• Schriften: Einbetten oder in Pfade umwandeln.
• Schwarz: Texte in reinem Schwarz, kein „Mischschwarz“ in kleiner Schrift.
• Dateiformat: Druck-PDF mit Beschnitt, wenn die Druckerei nichts anderes vorgibt.

Häufige Fehler

• Fehlender Beschnitt führt zu weißen Rändern.
• Zu niedrig aufgelöste Bilder wirken unscharf.
• RGB-Farben verändern sich beim Druck.
• Text zu nah am Rand wird abgeschnitten.

Tipp

Praxisbeispiel: Flyer DIN lang

Ein Flyer im Endformat 99 × 210 Millimeter soll mit farbigem Hintergrund bis zum Rand laufen. Die Datei wird also mit je 3 Millimetern Beschnitt auf allen Seiten angelegt, das sind 105 × 216 Millimeter. Texte und Logo bleiben mindestens 4 Millimeter vom Endformat entfernt, also im Sicherheitsbereich. Ein Foto, das auf 10 Zentimeter Breite abgedruckt wird, braucht bei 300 dpi rund 1181 Pixel in der Breite (10 cm geteilt durch 2,54 mal 300). Hat es nur 600 Pixel, reicht es für diese Größe nicht, auch wenn es am Bildschirm scharf aussieht. Am Ende exportieren Sie ein PDF mit Beschnitt, eingebetteten Schriften und, je nach Vorgabe der Druckerei, einem bestimmten Farbprofil.

Mythos gegen Fakt

Mythos: Hauptsache, das Bild sieht am Bildschirm gut aus. Fakt: Bildschirme zeigen meist weniger Bildpunkte pro Zoll, als ein Druck braucht, und können Farben darstellen, die CMYK nicht erreicht, etwa sehr leuchtende Blau- und Grüntöne. Sie wirken im Druck matter. Wer das vorher weiß, plant mit.

Entscheidungshilfe: Auflösung nach Format

• Visitenkarte, Flyer, Broschüre: etwa 300 dpi bei Endgröße.
• Plakat, Banner und andere Großformate: Betrachtet man sie aus größerer Distanz, genügen oft deutlich weniger dpi. Klären Sie das mit der Druckerei, siehe Großformat.
• Logos und Linien-Grafiken: möglichst als Vektor (PDF, SVG, EPS), denn sie bleiben in jeder Größe scharf.

Weitere Fehler, die oft auffallen

• Falz vergessen: Bei gefalzten Produkten muss der Falz im Layout berücksichtigt sein, sonst läuft Text in die Knickstelle.
• Zu dünne Linien: Haarlinien unter etwa 0,25 Punkt können im Druck verschwinden.
• Überdrucken falsch gesetzt: Weißer Text, der auf „Überdrucken“ steht, ist im Druck unsichtbar.
• Farben als Sonderfarbe angelegt, obwohl nicht gewollt: Das kann zusätzliche Druckplatten und Kosten erzeugen.
• Mehrseitige Dokumente in falscher Reihenfolge: Fragen Sie nach, ob die Druckerei einzelne Seiten oder Druckbögen erwartet.

Die Anforderungen ändern sich je nach Druckverfahren und Papier, deshalb lohnt das Datenblatt der Druckerei als Gegenprobe. Auch bei der Visitenkarte gelten diese Regeln.

Prüfschritte vor dem Absenden

1. Im PDF-Programm die Seitengröße prüfen: Stimmt das Format mit Beschnitt?
2. Schriften und Bildauflösung in den Dokumenteigenschaften kontrollieren.
3. Das PDF in der Ausgabevorschau ansehen und prüfen, ob die Farben als CMYK und nicht als RGB vorliegen.
4. Alle Seiten durchblättern: Reihenfolge, Ränder, abgeschnittene Texte.
5. Einen Probedruck im Maßstab 1:1 anfertigen, falls nur ein einziger Druckauftrag möglich ist.

Wann sich eine Datenprüfung durch die Druckerei lohnt

Viele Druckereien prüfen eingereichte PDF-Dateien automatisch und melden fehlenden Beschnitt, zu niedrige Auflösung oder falsche Farbräume, bevor der Auftrag in die Produktion geht. Bei Auflagen ab einigen Hundert Stück oder bei Aufträgen mit knapper Frist lohnt sich diese Prüfung, weil ein Fehler nicht nur Material, sondern auch Zeit kostet. Fragen Sie beim Auftrag ausdrücklich nach, welche Prüfung enthalten ist und was nachträgliche Korrekturen kosten.

Fragen Sie die Druckerei nach deren Datenblatt. Wir bereiten Daten druckfertig auf, siehe Drucksachen.